婚活カウンセラーブログ 【IBJ正規加盟店】アーチ結婚相談室

結婚相談所の重要書類の行く先

アーチ結婚相談室「結婚相談所の重要書類の行く先」-1

プロフィールを裏付ける提出書類=安心の出会い

アーチ結婚相談室「結婚相談所の重要書類の行く先」-2

結婚相談所に提出する書類

〇独身証明書
⇒これは結婚相手紹介サービス業のために出来た書類で本籍を置いている役所でないと発行できません。
(重婚の禁止に抵触しないことを証明する書類です)
〇住民票
〇学歴証明書(卒業証明書や卒業証書)
〇在職証明(社会保険証など)
〇年収証明(男性必須・女性も年収開示の場合は必要):源泉徴収票や確定申告書
〇資格職でのお仕事されている場合はその資格証明書

これだけのものをご準備いただき「結婚相談所での婚活」がスタートできるわけです。

この書類をそろえることは少々面倒くさいかもしれません。が、数ある婚活サービスの中でこれだけの書類を提出し且つ結婚をしたいと思っている人のデータベースがあるのは「結婚相談所」だけです。

そしてその書類は現物を預かるか、コピーを取らせてもらうかデジタルデータにして保管するか、いずれかの方法で当社では管理をしております。

さて、会員が成婚退会の時に
この「入会時提出書類」を返却するのですが
人によっては「そちらで処分してください」と言われることもあります。

その場合、退会届にその旨を書いて署名していただきます。
(コロナ禍ではクラウドサインで成婚退会届をもらうことも有り)

処分を一任された書類や仕事上で出てきた紙の個人情報など、どうやって処分しているかと申しますと、現在当社では「溶解処理」を依頼しています。

実は当社も十数年くらい前はシュレッダーを用意しておりました。それも業務用のかなり大きいものを。
当時はまだシステムもなく一人一枚のプロフィールに実写真が張り付けてある。

それがシステムに替わるとデジタルデータになるので、紙のプロフィールは大量に処分しなくてはいけなくなりました。

その量が尋常じゃなくて‥‥

シュレッダーが何台も処分となり(笑)⇦つまり壊れる
手間も暇もかかり過ぎて、何とか他に方法は?と調べ「溶解」してくださるサービスを見つけて今まで10数年間お世話になっています。

当時はオリックス環境リースでしたが、今はヤマトロジスティクス(ヤマト運輸)です。
箱の名前は同じ EcoBOX
鍵のついたキャビネットに処分用の書類をためてEcoBoxにまとめて入れて専門業者さんに回収してもらう。
箱ごと溶解してくださり(跡形もない!)溶解証明書が発行される
(大昔は溶解の動画が見れました!が自分の会社の段ボールがどれかわからないなぁ~と思っていました(笑))

結婚相談所では
個人情報や大事な情報を処分する場合は細心の注意を払い適切な方法で行っています。

当社もとっている「マル適」マークの審査項目にもどのように書類の処分をしているのか?を問われるところがあります。

当社「溶解処理」と書きました!
マル適マーク取得時に
溶解依頼するまではどこに置いていますか
と聞かれた記憶があります。
当社、処分対象の書類はぜ~んぶ「鍵のかかるキャビネット」に置いております。

重要書類の扱いも慎重かつ安全にしていると自負しています。
だって「結婚相談所」ですから!(^^)!

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アーチ結婚相談室「結婚相談所の重要書類の行く先」-3

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