加盟結婚相談所:1,870社
登録会員数:61,475名

  • 独立開業
    専用ダイヤル

  • 東京本社050-1742-0376

  • 関西支社050-1746-9509

  • 東海支社050-1744-9504

※開業以外のご相談は承ることができませんので、ご了承くださいませ。(受付時間:10:00-19:00)

お電話

独立開業者のための支援ブログ
起業に役立つ情報が満載【マナー】

 日本結婚相談所連盟の独立開業・オーナー募集  独立開業者のための支援ブログ   刺さるメールで切り拓く!独立開業時や会社設立時の挨拶メールで差をつける!

刺さるメールで切り拓く!独立開業時や会社設立時の挨拶メールで差をつける!

刺さるメールで切り拓く!独立開業時や会社設立時の挨拶メールで差をつける!

様々な手続きや独立開業時の書類作成、店舗や事務所、その他契約などの諸手続きが終わり、ようやく事業を開始できる状態になったとき、うっかり周りや取引先への挨拶を忘れてしまうことがありますが独立開業し、これから一人で仕事をしていくにあたって、大事な取引先やお客様に良い印象を与えられません。

独立開業時、スタートがカギとなります。刺さるメッセージで挨拶メールを送りましょう!

独立開業時の挨拶は忘れてしまいがちですが挨拶メールは大切です

独立開業時には、開業の手続きや事務所の契約、ガスや水道などのインフラまわりや広告・宣伝の準備、従業員の雇用やその手続きなどやることが山のようにあります。

そんな状況で、ついつい忘れてしまいがちなのがお客様や取引先、独立前にお世話になった先輩や上司、開業を支えてくれた人たちなどへの開業挨拶です。

開業の挨拶は開業をお知らせするという目的の他、今まで開業までにお世話になった方々へ、無事に開業や法人化できたお礼も含めて送るべきものとなります。

また、これからお世話になる方々へも今後のお付き合いをお願いする意味も込めて送ることが必要となります。
そのため、開業してから挨拶状を送ってしまっていては、相手への印象も良くありません。

「すでに開業しました」よりも「これから開業するので宜しくお願いします」の方がビジネス的には好印象を与えるでしょう。そのためにも、開業前の準備が必要となります。

メールで挨拶を送る人に刺さるメッセージを

独立開業時に挨拶をする場合には、手紙やメールなどの方法がありますが、ここではメールに絞ってご紹介していきます。メールで挨拶を送る場合にはどのようなメールが良いのでしょうか。

応援したいと思わせるメッセージ

メールでの挨拶でよくやりがちなのは、テンプレートなどのひな型を使ったメールです。忙しくて考える暇がないからと、ついつい使ってしまいがちなテンプレートですが、テンプレートで作ったメールを見た人はどのように感じるでしょうか。もらった人が「応援したい」と思わせるようなメールを送ら泣ければ、挨拶状を送っても「送ること」が目的になってしまい、これから独立して仕事を増やしていきたいと思っているなら効果はありません。

相手の心に響くメールを作るなら、テンプレートなどのひな型に頼らず、自分自身の言葉で、会社設立準備のオリジナル文章を書くことが必要です。

「おっ」と思わせる挨拶を

自分自身の言葉で書けば、メールでも相手の心に刺さる内容を送ることが出来るものです。テンプレートなどのひな型を利用するメリットは当たり障りのない文面が書けるという点ですが、挨拶状を使って本当に心からお礼と開業のご案内をしたいのであれば、「おっ」と思わせる内容で作ると良いでしょう。

それは、例えば手書きで書いてみる・筆ペンで書いてみる・似顔絵を描いてみるなど、様々な方法がありますが、社会に出て様々な会合に行くと、たまに目にする手描きのお礼状は、人の心を掴むものとなっています。

しかし、手書きや絵などに抵抗がある場合には、内容で想いを伝えるというもの手です。例えば、開業に対する想いを伝えたり、開業に至った理由を伝えたり、商品やサービスに対しての思い入れや、起業してどのような未来を目指すのかを簡単に記載するなど、見る人が応援したくなるような挨拶状は人の心に刺さり、きっと、支援してくれるでしょう。

しかし、やりすぎてしまうと「変わった人」と思われる可能性があるため、節度を持ってやると良いでしょう。

独立開業時こそ大事な人にはメールではなく手紙による挨拶状を

ここまで、メールでの挨拶状の送付についてご紹介してきましたが、沢山お世話になった方や、かなり身近な方々へは、メールではなく手紙による挨拶状や会社設立挨拶状が良いでしょう。身近な方にはメールで挨拶状を送ってしまうとよそよそしく思え、かえって逆効果です。

特に、開業前にお世話になった方々や、特に応援してくれた独率前の会社の上司や先輩など、直接会って挨拶状を渡しながら少しサービス説明をしても良いと思います。

そういった方々への恩を忘れずに、行動をすることによって、その方々から情報をもらうことが出来たり、困った時に助けになってくれたりする可能性があります。

独立開業し一人でやっていくという事は、様々な困難が待ち受けている可能性があります。そんな時、一人でも多くの応援者がいることで、困難な壁も乗り越えられる可能性が高くなります。是非、身近な方には挨拶状を手紙で送ってみてください。

手紙による挨拶状の書き方については「挨拶状や挨拶回りなど独立開業の前にチェック!正しい挨拶状のイロハ」が参考になるかもしれません。

まとめ

ここまで、独立開業時の挨拶メールについて、書き方やポイントなどをご紹介してきました。

挨拶状は独立開業時忘れてしまいがちな仕事ですが、独立開業後、仕事をうまく進めるためにも周りの方のサポートが不可欠です。開業時には、独立開業を案内するメールや挨拶状を忘れずに送るようにしましょう。

メールでお伝えすることも大切ですが挨拶状を送ることも検討しましょう。また挨拶状や直接の挨拶も大切ですが、新規集客ツールでもある「ホームページ」作成もお忘れなく。

ホームページ作成については「独立開業時にホームページは必要?自作・依頼どちらが良い?」の記事が人気です。合わせてご覧ください。

近日開催のセミナー情報

無料セミナーのご案内
人と人をつなぐのは、人だと思う。

Copyright © IBJ Inc. All rights reserved

無料説明会のご案内はこちら
説明会のご案内はこちら