アーチ結婚相談室
南森町から婚活する人に愛を届けて25周年!
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結婚相手紹介サービス業認証制度(4)更新しました!
2008年7月にサービス産業生産性協議会品質・認証委員会「結婚相手紹介サービス業認証制度に関するガイドライン」ワーキンググループより【結婚相手紹介サービス業認証制度に関するガイドライン】が発表されました。結婚相談所の業界では国からのこのようなガイドラインは『初!』同じ年に【独身証明書】も出来ました!当時は【独身証明書】の認知率が超低く💦書類を取りに行った会員からよく電話がかかってきました。「そんな書類無いっておっしゃってます💦」とか、【独身証明書】なんて聞いたことない!それは何だ?という窓口の方もおられたり💦会員がとってきてくれた書類が「身分証明書」だったり笑当時は初めての【独身証明書】にてんやわんやでした(^^)ガイドラインには「確実な本人確認と独身証明について」という項目があります!ここに【独身証明書】が出てきます!そしてそのガイドラインを遵守しているかどうかを審査する機関が出来上がりました。その一つが現在当社がマル適マークをいただいている特定非営利活動法人日本ライフデザインカウンセラー協会 https://www.counselors.jp/ ・・・・・・・・・・・・・・・・実は当社マル適マークをすぐには取りませんでした。マル適マークの基準以上の事に気を配り営業していたので、わざわざとる必要ないという考えでした💦(だから鍵のかかるキャビネットはマル適以前、開業当時から設置)しかし「マル適マーク」を取得することで広告を打てる範囲が広がったり、扱っていただける基準になったりすることもわかり2015年に取得いたしました!2年に一度更新の審査があります。今年の認証書は(4)になりました。「結婚相手紹介サービス業ガイドライン」に則り営業している印がこの認証書です。これからも認証番号の更新回数(4)に恥じぬように営業してまいります!現在22周年キャンペーン中!是非アクセスしてみてくださいませ~! https://www.ibjapan.com/area/osaka/46419/blog/55530/
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結婚相談所の重要書類の行く先
結婚相談所に提出する書類〇独身証明書⇒これは結婚相手紹介サービス業のために出来た書類で本籍を置いている役所でないと発行できません。(重婚の禁止に抵触しないことを証明する書類です)〇住民票〇学歴証明書(卒業証明書や卒業証書)〇在職証明(社会保険証など)〇年収証明(男性必須・女性も年収開示の場合は必要):源泉徴収票や確定申告書〇資格職でのお仕事されている場合はその資格証明書これだけのものをご準備いただき「結婚相談所での婚活」がスタートできるわけです。この書類をそろえることは少々面倒くさいかもしれません。が、数ある婚活サービスの中でこれだけの書類を提出し且つ結婚をしたいと思っている人のデータベースがあるのは「結婚相談所」だけです。そしてその書類は現物を預かるか、コピーを取らせてもらうかデジタルデータにして保管するか、いずれかの方法で当社では管理をしております。さて、会員が成婚退会の時にこの「入会時提出書類」を返却するのですが人によっては「そちらで処分してください」と言われることもあります。その場合、退会届にその旨を書いて署名していただきます。(コロナ禍ではクラウドサインで成婚退会届をもらうことも有り)処分を一任された書類や仕事上で出てきた紙の個人情報など、どうやって処分しているかと申しますと、現在当社では「溶解処理」を依頼しています。実は当社も十数年くらい前はシュレッダーを用意しておりました。それも業務用のかなり大きいものを。当時はまだシステムもなく一人一枚のプロフィールに実写真が張り付けてある。それがシステムに替わるとデジタルデータになるので、紙のプロフィールは大量に処分しなくてはいけなくなりました。その量が尋常じゃなくて‥‥シュレッダーが何台も処分となり(笑)⇦つまり壊れる手間も暇もかかり過ぎて、何とか他に方法は?と調べ「溶解」してくださるサービスを見つけて今まで10数年間お世話になっています。当時はオリックス環境リースでしたが、今はヤマトロジスティクス(ヤマト運輸)です。箱の名前は同じEcoBOX鍵のついたキャビネットに処分用の書類をためてEcoBoxにまとめて入れて専門業者さんに回収してもらう。↓箱ごと溶解してくださり(跡形もない!)溶解証明書が発行される(大昔は溶解の動画が見れました!が自分の会社の段ボールがどれかわからないなぁ~と思っていました(笑))結婚相談所では個人情報や大事な情報を処分する場合は細心の注意を払い適切な方法で行っています。当社もとっている「マル適」マークの審査項目にもどのように書類の処分をしているのか?を問われるところがあります。当社「溶解処理」と書きました!マル適マーク取得時に溶解依頼するまではどこに置いていますか?と聞かれた記憶があります。当社、処分対象の書類はぜ~んぶ「鍵のかかるキャビネット」に置いております。重要書類の扱いも慎重かつ安全にしていると自負しています。だって「結婚相談所」ですから!(^^)!
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プロフ写真がご縁を呼ぶ!
日本の梅雨はシトシトジメジメが定石でしたが、最近は派手な雨季のように変わってきましたよね。本格的な夏が今から恐ろしいです。。。溶ける暑さ。。。さて、暑いは暑いでも、当社では真剣交際に入った熱いカップルもいます。当社の会員のアラフォー女性。彼女はとても目鼻立ちがはっきりした美人さん。プロフィール写真をどうしようかとなった際、いわゆる婚活ファッションの鉄板【淡い色】のお洋服は似合わないとなり「真っ赤でいきましょう!」と当社代表のアドバイスに彼女も快く乗って下さいました。出来上がった写真の真っ赤なワンピースの彼女は、ホントに彼女らしさが出ており、とっても素敵。でも、確かに真っ赤は派手なイメージが強いので、お申し込みどうなるかなー?と山口密かに心配していました。彼女によると案の定、お見合いの席で必ず「あのワンピース、着てないんですね」とツッ込まれる(笑)実は彼女、普段はめっちゃカジュアル。あれはあくまでプロフ用!と割り切って着たお洋服なのです。 真っ赤なお洋服のイメージは、ちょっとセクシーお姉様系と思われがちですが、性格はサバサバして庶民派な彼女。そんな見た目とギャップのある彼女の心に突き刺さる理由で【赤いワンピース】をツッコんできたのが、真剣交際中の彼だったのです!【真っ赤なワンピース。。。俺の好きなカープ(球団)の色。。申し込んでみよう!】そうきたんかーい!!彼女はこの予想外の角度から来た彼の感性にすっかり心許したようでした。楽しそうに彼のことを話す彼女の顔が本当に優しくなっていて、こういう時はご縁の神様の存在を強く感じます。カウンセラー冥利に尽きる瞬間です!ホント、真っ赤なワンピースが結んだご縁!プロフ写真を侮るなかれ〜!OGカウンセラー山口純子
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