日程調整で希望日を決め打ちで言ってくる人
仕事柄、毎日のように日程調整をしています。
仕事以外でも「いつにする?」「どこに行く?」「新しくできたお店に行ってみる?」
と誘うのはほとんど私なので、連絡係・手配係です。
考えてみると、私は前職でも日程調整ばかりやっていました。
それは、人と人の間に入ってコーディネートをする仕事が多かったからです。
忙しい方同士でアポイントを取る時は
日程決め打ちはしないが鉄則でした。
メールで新入社員が「○月○日 ○時頃はいかがですか?」とクライアントに投げかけ
相手の秘書さんが「その日はあいにく予定が入っております」で終わる・・・
というやり取りを見つけると
「候補日は最低3日は出してもらえ!アポ取るだけに何往復メールのやり取りしてる!」
とすぐに上司から叱責の横やりメールが入っていました。
結婚相談所の仕事に、お見合いの日程調整があります。
お見合いを申し込み、相手からOKがくると日程・場所の調整に入ります。
その際、日本結婚相談所連盟(IBJ)のシステムでは日程を第1希望から第3希望まで入力するフォーマットが用意されています。
これから先の調整は、お互いが所属している相談所スタッフの役目です。
相談所同士、連絡ツールで調整をするのですが
「○日(土)13:00から15:00の間に開始希望」だけ
より
「○日(土)、○日(日)、○日(土)終日OK」
の方がとっても調整しやすいし、
シフト勤務の方に対しては平日夜の予定も入れる
平日に半休・時間休がとれるので相手に合わせる
という柔軟な対応をされる方は、相手に対する思いやりが感じられて好印象です。
お互いに希望日を出し合って決めようとしている
それも間にそれぞれの相談所が入っている
のに”○日○時”としか言わない人って・・
相手のことを考えている?
その日程がダメだった時のことを考えている?
と色々心配になります。
婚活だけに限らず、普段の生活や仕事でも
「自分がしてもらって嬉しいことは人にもする」
「自分がされて嫌なことをしない」
が基本だと思います。
「これをしてあげたら喜んでくれるかな?」
という気持ちをお互いに持ち続けられると
穏やかな生活ができるだろうなぁと思っています。